Accounts payable Manager (m/w/d) / Accounts payable Expert (m/w/d)

Referenznummer: 41889

Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten.

Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und umfassenden Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle- und Ernährungsindustrie. Mit innovativer Technologie stellen wir pflanzliche Rohstoffe für Produkte wie Lifestyle-Getränke, Cerealien, Molkereiprodukte und Süßwaren für viele bekannte Marken her. Nahezu 10.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern haben ein gemeinsames Ziel: dafür zu sorgen, dass Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die von uns hergestellten Produkte genießen.

Wir glauben an die Menschen, die bei uns arbeiten, und das zeigt sich in allem, was wir tun. Wir inspirieren und fördern unsere Mitarbeitenden und laden dich ein, Teil unseres Teams zu sein: together WE BRING IDEAS TO LIFE.

Deine Rolle:
•    Du überwachst die genaue und termingerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und stellst sicher, dass die internen Richtlinien eingehalten werden
•    Zusätzlich kümmerst dich um die Planung und Zahlung von genehmigten Rechnungen und achtest darauf, dass die Zahlungsbedingungen eingehalten werden
•    Du richtest Arbeitsabläufe für die Rechnungsfreigabe ein und setzt diese durch, damit die Einhaltung interner finanzieller Kontrollen sichergestellt ist
•    Du trägst zur Vorbereitung des Abschlusses der Kreditorenbücher am Monats-, Quartals- und Jahresende bei
•    Außerdem nimmst Du den Abgleich der Lieferantenabrechnungen mit den Kreditorenkonten vor, um die finanzielle Genauigkeit und Integrität sicherzustellen
•    Du bringst innovative Ideen ein und führst die Umsetzung von digitalen Transformationsinitiativen an
•    Es bereitet Dir Freude, die Koordination sowie Leitung von Digitalisierungsprojekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu übernehmen, um eine reibungslose Ausführung und Integration sicherstellen zu können
•    Du analysierst und optimierst bestehende Geschäftsprozesse, um sicherzustellen, dass sie in unseren digitalen Datenbanken und Systemen effektiv abgebildet sind
•    Der Aufbau sowie die Pflege von starken Beziehungen zu internen Ansprechpartnern stellst Du unter Beweis, indem du Anfragen bearbeitest und Zahlungsprobleme effektiv löst
•    Zudem untersuchst und löst Du Unstimmigkeiten zwischen Bestellungen, Rechnungen und Wareneingangsberichten, um die Genauigkeit zu gewährleisten sowie GR/IR-Differenzen zu vermeiden

Dein Profil:

•    Du kannst auf mehr als 7 Jahre nachgewiesener Erfahrung im Management von finanziellen Transaktionen oder der Kreditorenbuchhaltung zurückgreifen und bringst ein sehr gutes Verständnis für Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit
•    Dein Bachelor-Studium im Bereich Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich hast Du bereits erfolgreich abgeschlossen
•    Du verfügst über Kenntnisse in GAAP und anderen relevanten Vorschriften im Bereich Finanzwesen und Buchhaltung
•    Außerdem zeichnen Dich starke analytische, problemlösende Fähigkeiten aus und Du bist in der Lage, Prozessverbesserungen zu identifizieren sowie diese umzusetzen
•    Du hast ausgezeichnete Kommunikations- sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten und bist in der Lage, Beziehungen zu internen Teams und externen Lieferanten aufbauen
•    Erfahrung mit digitalen Transformationsprojekten und eine Vertrautheit mit Finanzsoftware und digitalen Datenbanken runden Dein Profil ab
•    Du kannst effektiv im Team arbeiten und zeitgleich vielfältige Aufgaben und Prioritäten erfolgreich managen

Deine Benefits:

• Kultur: Gerne per DU, familiengeführtes Unternehmen, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kolleg:innen
• Gestaltungsmöglichkeiten: Du bist ein fester Bestandteil unseres Geschäftserfolges und leistest einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Ernährung
• Eigenverantwortung: Du kannst bei uns dein volles Potenzial entfalten und bekommst die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
• Digitalisierung: Wir pflegen ausgezeichnete Partnerschaften mit marktführenden Innovatoren. Dies ermöglicht dir den Zugriff und die Arbeit mit modernsten Technologien
• Jubiläums- und Sonderzahlungen
• Prämien für Mitarbeiter:innen-Empfehlung
• Weitere Benefits: Weihnachtsfeiern, Events, Finanzleistungen und Online-Shop-Vergünstigungen (z.B. IT Leasing, Mobilfunkverträge, Einkaufs- und Reise-Rabatte etc.)
• Welcome@Döhler: Onboarding-Veranstaltung aller neuen Kolleg:innen, sowie eine mehrwöchige, individuelle Einarbeitung
• Döhler Academy: Du erhältst die Möglichkeit, Dich kontinuierlich in internen und externen Trainings weiterzubilden
• Für Verpflegung ist gesorgt: Hauseigene Kantine mit regionaler, wechselnder Küche und kostenfreien Getränken
• Halte Dich fit: Profitiere von lokalen Sportangeboten zu reduzierten Preisen
• Mobilität: Bezuschussung Deutschlandticket oder JobRad
• Versicherungsleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Globaler Wachstumskurs: Eine herausfordernde und international ausgerichtete Tätigkeit in unserem Headquarter in Darmstadt
• Attraktiver Standort in Darmstadt: Du erreichst uns bequem mit der Bahn, dem Bus oder zu Fuß oder mit dem Auto (kostenfreie Parkplätze)

Chancengleichheit für alle

Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber, die ebenso vielfältig sind wie wir - unabhängig von Alter, Abstammung, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Hintergrund oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Merkmalen.

Werde ein Teil unseres Teams und bewirb' dich online über unser Karriere-Portal zu Händen Naima Mohamad. Bitte beachte, dass wir per Post zugestellte Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen oder zurücksenden können.